Dịch vụ vệ sinh văn phòng tại Hà Nội

Dịch vụ vệ sinh văn phòng của CleanHanoi là giải pháp làm sạch chuyên nghiệp phù hợp với công ty, văn phòng làm việc, phòng giao dịch, showroom, trung tâm đào tạo và mặt bằng kinh doanh cần làm sạch theo buổi, theo lịch định kỳ hoặc tổng vệ sinh toàn trọn gói bộ không gian làm việc.

CleanHanoi nhận vệ sinh văn phòng tại Hà Nội với các hạng mục như lau dọn bàn làm việc, hút bụi sàn, lau sàn, vệ sinh cửa kính, phòng họp, khu lễ tân, pantry, toilet, thùng rác và các khu vực sử dụng chung. Trước khi báo giá, CleanHanoi tiếp nhận ảnh/video hoặc khảo sát thực tế để xác định diện tích, mức độ bẩn, thời gian thi công và số lượng nhân sự phù hợp.

Vệ sinh văn phòng gồm những công việc gì?

Vệ sinh văn phòng là quá trình làm sạch các khu vực làm việc như bàn ghế, sàn, cửa kính, phòng họp, lễ tân, pantry, toilet, thùng rác và các bề mặt thường xuyên bám bụi. Tùy nhu cầu thực tế, CleanHanoi có thể nhận tổng vệ sinh văn phòng một lần, vệ sinh định kỳ theo lịch hoặc làm sạch theo từng hạng mục trước khi đón khách, chuyển văn phòng, bàn giao mặt bằng hoặc sau thời gian sử dụng lâu ngày.

Khi nào cần thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng?

Doanh nghiệp nên thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng sau xây dựng, trước khi chuyển tới hoặc khi không gian làm việc bắt đầu có nhiều bụi, sàn bẩn, kính mờ, khu pantry có mùi, toilet xuống cấp hoặc nhân sự nội bộ không đủ thời gian xử lý kỹ các khu vực sử dụng chung.

• Văn phòng lâu ngày chưa tổng vệ sinh, nhiều bụi ở bàn ghế, tủ kệ, vách ngăn và sàn.
• Công ty cần làm sạch định kỳ theo tuần, theo tháng hoặc theo quý.
• Văn phòng cần dọn sạch trước khi đón khách, tổ chức họp, khai trương hoặc sự kiện nội bộ.
• Doanh nghiệp vừa chuyển văn phòng, cần làm sạch trước khi nhân sự vào làm việc.
• Phòng họp, lễ tân, pantry, toilet có nhiều vết bẩn khó xử lý bằng dọn dẹp thông thường.
• Cần vệ sinh ngoài giờ hành chính, buổi tối hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng nhân viên đang làm việc.

Các hạng mục vệ sinh văn phòng CleanHanoi thực hiện

Tùy diện tích và hiện trạng thực tế, CleanHanoi sẽ bố trí nhân sự, dụng cụ và hóa chất phù hợp cho từng khu vực trong văn phòng. Các hạng mục dịch vụ vệ sinh văn phòng CleanHanoi thường thực hiện gồm:

• Khu vực làm việc: lau bàn làm việc, ghế, tủ kệ, vách ngăn, tay nắm cửa, công tắc và các bề mặt dễ bám bụi.
• Sàn văn phòng: hút bụi, lau sàn, xử lý vết bẩn thông thường trên sàn gạch, sàn đá, sàn vinyl hoặc các bề mặt phù hợp.
• Phòng họp và lễ tân: vệ sinh bàn họp, ghế, khu vực tiếp khách, kệ trang trí, quầy lễ tân và các vị trí thường xuyên sử dụng.
• Cửa kính, vách kính trong văn phòng: lau kính trong tầm với, vách ngăn kính, khung cửa, tay nắm và bề mặt kính bị bám bụi, vân tay.
• Khu pantry: lau bàn bếp, bồn rửa, bề mặt tủ, khu vực ăn uống, sàn pantry và các vị trí dễ bám dầu mỡ nhẹ.
• Toilet văn phòng: làm sạch lavabo, gương, bồn cầu, sàn, tường khu vực ướt, thùng rác và mảng bám thông thường.
• Thu gom rác nhẹ: gom rác văn phòng, thay túi rác và làm sạch khu vực đặt thùng rác theo phạm vi đã thống nhất.

Với khu vực có máy tính, máy in, hồ sơ, tài liệu nội bộ, thiết bị điện tử hoặc tài sản cá nhân, CleanHanoi chỉ làm sạch bề mặt ngoài trong phạm vi được thống nhất. Đội thi công không tự ý mở tủ, di chuyển giấy tờ, tài liệu hoặc thiết bị nếu chưa có xác nhận từ người phụ trách văn phòng.

Các gói vệ sinh văn phòng phù hợp với doanh nghiệp

Nhu cầu vệ sinh văn phòng của mỗi doanh nghiệp không giống nhau. Có văn phòng chỉ cần tổng vệ sinh theo đợt, có văn phòng cần làm định kỳ theo tuần/tháng, cũng có đơn vị cần làm ngoài giờ để không ảnh hưởng hoạt động kinh doanh.

Bảng gói dịch vụ:

Trường hợp doanh nghiệp cần nhân sự làm vệ sinh cố định hằng ngày theo ca, theo tuần hoặc theo tháng, nhu cầu này gần với cung cấp tạp vụ văn phòng. CleanHanoi sẽ tư vấn riêng theo số giờ làm, khu vực phụ trách, tần suất và yêu cầu vận hành thực tế. Nội dung chính của dịch vụ này vẫn tập trung vào vệ sinh văn phòng theo buổi, định kỳ hoặc tổng vệ sinh theo hạng mục.

Bảng giá dịch vụ vệ sinh văn phòng tại Hà Nội

Giá vệ sinh văn phòng phụ thuộc vào diện tích, số phòng, mức độ bẩn, số lượng toilet, tình trạng sàn, kính, pantry, thời gian thi công trong giờ hay ngoài giờ và yêu cầu làm một lần hay định kỳ. Dưới đây là bảng giá tham khảo để khách hàng dễ dự trù chi phí trước khi CleanHanoi khảo sát và báo giá chính xác.

Bảng giá tham khảo:

Bảng giá trên là mức tham khảo cho các hạng mục vệ sinh văn phòng thông thường tại Hà Nội. Các hạng mục như giặt thảm văn phòng, giặt ghế văn phòng, lau kính ngoài trời, chà sàn chuyên sâu, tạp vụ cố định hoặc vệ sinh sau thi công nội thất sẽ được báo giá riêng theo nhu cầu thực tế.

Quy trình vệ sinh văn phòng

CleanHanoi thực hiện vệ sinh văn phòng theo quy trình rõ ràng để khách hàng dễ kiểm tra, dễ nghiệm thu và hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Khách hàng gửi diện tích văn phòng, số phòng, khu vực cần làm, thời gian mong muốn và ảnh/video hiện trạng.

Bước 2: Kiểm tra hiện trạng

CleanHanoi đánh giá sàn, kính, bàn ghế, pantry, toilet, phòng họp và các khu vực cần vệ sinh kỹ.

Bước 3: Báo giá hạng mục

CleanHanoi báo giá theo diện tích, tần suất, thời gian thi công, mức độ bẩn và yêu cầu làm trong giờ hay ngoài giờ.

Bước 4: Chuẩn bị nhân sự, dụng cụ

Đội thi công chuẩn bị nhân sự, máy hút bụi, dụng cụ lau sàn, khăn lau, hóa chất và vật tư phù hợp.

Bước 5: Vệ sinh theo khu vực

CleanHanoi làm sạch lần lượt khu làm việc, phòng họp, lễ tân, sàn, kính, pantry, toilet và khu vực đã thống nhất.

Bước 6: Kiểm tra bàn giao

CleanHanoi kiểm tra lại từng khu vực, xử lý điểm chưa đạt trong phạm vi đã thống nhất và bàn giao cho người phụ trách.

Phân biệt vệ sinh văn phòng với các dịch vụ khác

Nhiều khách hàng dễ nhầm vệ sinh văn phòng với tạp vụ văn phòng, giặt thảm, giặt ghế, vệ sinh sau xây dựng hoặc vệ sinh tòa nhà. Việc phân biệt đúng giúp khách hàng chọn đúng dịch vụ và tránh báo giá sai hạng mục.

Bảng phân biệt dịch vụ:

Với văn phòng vừa thi công nội thất, còn nhiều bụi mịn, sơn, keo, xi măng hoặc vật tư thừa, khách hàng nên xem dịch vụ vệ sinh sau xây dựng.

Máy móc, dụng cụ và hóa chất sử dụng

Khi thi công vệ sinh văn phòng, CleanHanoi chuẩn bị dụng cụ và hóa chất theo từng khu vực. Mục tiêu là làm sạch hiệu quả nhưng vẫn hạn chế ảnh hưởng đến thiết bị, hồ sơ, tài sản và hoạt động của doanh nghiệp.

• Máy hút bụi dùng cho sàn, góc tường, khu vực dưới bàn làm việc và phòng họp.
• Cây lau sàn, khăn microfiber, cây gạt kính, dụng cụ xử lý góc cạnh.
• Dung dịch lau sàn phù hợp với từng loại bề mặt.
• Dung dịch lau kính cho vách kính, cửa kính trong văn phòng.
• Dung dịch vệ sinh toilet, lavabo, gương, bồn cầu và khu vực ướt.
• Dung dịch xử lý dầu mỡ nhẹ cho khu pantry, bàn bếp và khu vực ăn uống.
• Túi rác, găng tay, vật tư vệ sinh và dụng cụ bảo hộ cần thiết.

Với khu vực có máy tính, máy in, ổ điện, dây mạng, hồ sơ hoặc tài liệu nội bộ, đội thi công chỉ làm sạch bên ngoài và không tự ý di chuyển nếu chưa có người phụ trách xác nhận.

Lưu ý khi vệ sinh văn phòng đang hoạt động

Văn phòng là nơi có nhiều tài sản, hồ sơ, thiết bị điện tử và dữ liệu nội bộ. Vì vậy, trước khi vệ sinh, khách hàng nên thống nhất rõ phạm vi công việc để quá trình thi công diễn ra gọn gàng, an toàn và dễ nghiệm thu.

• Cất giấy tờ, hồ sơ, tiền, thiết bị cá nhân và tài sản quan trọng trước khi vệ sinh.
• Thông báo khu vực không được mở tủ, di chuyển tài liệu hoặc chạm vào thiết bị.
• Thống nhất thời gian làm trong giờ, ngoài giờ hoặc cuối tuần.
• Thông báo trước khu vực có sàn gỗ, kính phủ, thiết bị điện tử hoặc vật dụng dễ vỡ.
• Chỉ định người phụ trách bàn giao mặt bằng và nghiệm thu sau khi hoàn thành.
• Với văn phòng có nhiều nhân sự đang làm việc, nên chia khu vực thi công để hạn chế ảnh hưởng.

Vì sao nên chọn CleanHanoi khi cần vệ sinh văn phòng?

CleanHanoi tập trung vào cách làm thực tế: khảo sát rõ hiện trạng, báo giá theo hạng mục, bố trí nhân sự phù hợp và bàn giao theo từng khu vực. Dịch vụ phù hợp với văn phòng nhỏ, văn phòng công ty, phòng giao dịch, showroom, trung tâm đào tạo và mặt bằng kinh doanh tại Hà Nội.

• Tiếp nhận ảnh/video trước khi tư vấn để hạn chế báo giá sai hiện trạng.
• Báo giá theo diện tích, số phòng, mức độ bẩn, thời gian thi công và tần suất làm việc.
• Có thể nhận vệ sinh theo buổi, định kỳ hoặc ngoài giờ hành chính.
• Làm sạch theo từng khu vực để khách hàng dễ kiểm tra và nghiệm thu.
• Không tự ý mở tủ, di chuyển hồ sơ, tài sản cá nhân hoặc thiết bị văn phòng.
• Dụng cụ và hóa chất được lựa chọn theo bề mặt sàn, kính, toilet, pantry và khu vực làm việc.
• Có thể kết hợp lau kính, chà sàn, giặt thảm, giặt ghế nếu khách hàng có nhu cầu.
• Phục vụ nhiều khu vực nội thành và ven đô Hà Nội.

CleanHanoi là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ vệ sinh công nghiệp tại Hà Nội, nhận vệ sinh văn phòng, vệ sinh sau xây dựng, vệ sinh nhà xưởng, chà sàn, lau kính, giặt thảm, giặt ghế và các hạng mục làm sạch theo hiện trạng thực tế.

Khu vực nhận vệ sinh văn phòng tại Hà Nội

CleanHanoi nhận vệ sinh văn phòng tại nhiều khu vực Hà Nội như Hoàn Kiếm, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàng Mai, Thanh Xuân, Cầu Giấy, Tây Hồ, Long Biên, Hà Đông, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm và các khu vực lân cận.

Với văn phòng trong tòa nhà, văn phòng nhỏ, showroom, phòng giao dịch hoặc mặt bằng cần làm ngoài giờ, khách hàng nên gửi địa chỉ, diện tích, số phòng và ảnh/video hiện trạng để CleanHanoi kiểm tra lịch thi công phù hợp.

Các khu vực xa trung tâm, văn phòng cần làm vào buổi tối, cuối tuần hoặc cần nhiều nhân sự cùng lúc sẽ được tư vấn lịch thi công cụ thể trước khi xác nhận dịch vụ.

Câu hỏi thường gặp về vệ sinh văn phòng

Giá vệ sinh văn phòng tính thế nào?

Giá vệ sinh văn phòng thường được tính theo diện tích, số phòng, mức độ bẩn, số lượng toilet, tình trạng sàn, kính, pantry, thời gian thi công và yêu cầu làm một lần hay định kỳ. Với văn phòng nhỏ, CleanHanoi có thể báo theo buổi; với văn phòng lớn hoặc làm thường xuyên, giá sẽ được tính theo gói hoặc theo tần suất.

Có nhận vệ sinh văn phòng định kỳ không?

Có. CleanHanoi nhận vệ sinh văn phòng định kỳ theo lịch tuần, tháng hoặc theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp. Tần suất làm việc sẽ được thống nhất dựa trên diện tích, số lượng nhân sự sử dụng văn phòng và mức độ phát sinh bụi bẩn hằng ngày.

Có làm ngoài giờ hành chính không?

Có. CleanHanoi có thể nhận vệ sinh văn phòng ngoài giờ hành chính, buổi tối hoặc cuối tuần để hạn chế ảnh hưởng đến nhân sự đang làm việc. Khách hàng nên đặt lịch trước để CleanHanoi sắp xếp nhân sự và dụng cụ phù hợp.

Vệ sinh văn phòng có bao gồm giặt thảm, giặt ghế không?

Vệ sinh văn phòng thông thường không mặc định bao gồm giặt thảm và giặt ghế chuyên sâu. Nếu văn phòng có thảm trải sàn, ghế xoay, ghế nỉ hoặc ghế sofa cần làm sạch kỹ, CleanHanoi sẽ báo giá riêng cho hạng mục giặt thảm văn phòng hoặc giặt ghế văn phòng.

Cần chuẩn bị gì trước khi CleanHanoi đến làm?

Khách hàng nên cất hồ sơ, giấy tờ, tiền, tài sản cá nhân và thông báo trước các khu vực không được mở tủ, di chuyển thiết bị hoặc chạm vào tài liệu nội bộ. Nên có một người phụ trách bàn giao hiện trạng và nghiệm thu sau khi hoàn thành.

Liên hệ vệ sinh văn phòng CleanHanoi

CleanHanoi tiếp nhận vệ sinh văn phòng tại Hà Nội cho công ty, văn phòng làm việc, phòng giao dịch, showroom, trung tâm đào tạo và mặt bằng kinh doanh. Khách hàng có thể gửi ảnh/video hiện trạng qua Zalo để được tư vấn hạng mục, thời gian thi công và báo giá phù hợp.